Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2016-2017, Giám đốc Học viện thông báo kế hoạch tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ LTĐH khóa 18 (TS đợt 3/2015 – gồm hệ 1,5 năm và 2 năm) như sau:

1. Thời gian và địa điểm: 14h00' ngày 09/09/2017 tại Trường Trung cấp kinh tế kỹ thuật Phan Chu Trinh – Khu Nhà C – Viện Văn hóa Nghệ thuật Quốc gia Việt Nam – Số 32 Hào Nam – Đống Đa -  Hà Nội.

2. Nội dung chương trình

       - Đại diện lãnh đạo: Ban Giám đốc HV; Ban QLĐT; Ban CTCT&SV Học viện Tài chính; đơn vị HTĐT; khách mời của ĐVHTĐT (nếu có).

       - Cán bộ quản lý tham gia bế giảng: Ban QLĐT, Ban CTCT&SV Học viện Tài chính; chuyên viên quản lý lớp của đơn vị HTĐT liên quan.

       - Sinh viên các lớp LC18.21.09--12, LC18.15.05+06.

4. Công tác chuẩn bị cho lễ bế giảng của các đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến bế giảng khoá học.

- Chuẩn bị ấn phẩm, bằng tốt nghiệp và bàn giao bằng tốt nghiệp cho cán bộ được cử tham dự bế giảng theo phân công.

- Tổng hợp số liệu để chuẩn bị báo cáo tổng kết khóa học và diễn văn bế giảng khóa học.

- Cử cán bộ tham gia trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.

4.2. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Cung cấp số liệu và các vấn đề liên quan khác (nếu có) để Ban QLĐT chuẩn bị báo cáo tổng kết khoá học và diễn văn bế giảng khóa học.

- Chuẩn bị bảng điểm toàn khoá; Quyết định tốt nghiệp và các tài liệu khác để cấp cho sinh viên (chuyển cho Ban CTCT&SV để đưa vào túi hồ sơ sinh viên).

4.3. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Chuẩn bị trang phục cho SV lên nhận bằng (nếu đơn vị liên kết có nhu cầu), hồ sơ tốt nghiệp và bàn giao cho cán bộ được phân công tham dự lễ bế giảng tại ĐVHTĐT. Hồ sơ để trả cho SV gồm có: Bảng điểm; Quyết định tốt nghiệp và các tài liệu khác nhận bàn giao từ Ban KT&QLCL.

     - Lập danh sách đại diện sinh viên lên nhận khen thưởng và chuyển về Ban QLĐT-P317 (đ/c Hương) trước ngày 31/8/2017 để báo cho đơn vị HTĐT liên hệ với sinh viên.

- Cử cán bộ tham gia trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.

4.4. Văn phòng Học viện

Chủ động cử cán bộ và chuẩn bị xe đưa đón Lãnh đạo Học viện và cán bộ của Học viện Tài chính tham dự lễ bế giảng khóa học tại ĐVHTĐT theo lịch thông báo.

4.5. Các đơn vị hợp tác đào tạo liên quan

      - Phối hợp với Ban QLĐT - Học viện Tài chính (04.3.8362.161- 0987 535530) để tổ chức tốt lễ bế giảng khoá học tại đơn vị.

     - Chuẩn bị nhạc chào cờ; kiểm tra âm thanh, loa đài, ánh sáng, hệ thống quạt mát trong Hội trường để phục vụ tốt lễ bế giảng khóa học.

      - Chuẩn bị hoa trang trí hội trường và 02 bó hoa tặng Lãnh đạo Học viện và lãnh đạo ĐVHTĐT; các bó hoa nhỏ để tặng sinh viên đạt thành tích cao trong học tập.

      - Cử người chuẩn bị mang hoa, bằng tốt nghiệp trên sân khấu.

      - Chuẩn bị phục vụ nước cho đại biểu và sinh viên tham dự lễ bế giảng.

      - Thông báo lịch bế giảng, trao bằng và hồ sơ cho sinh viên hệ LTĐH khóa 18 (TS đợt 3/2015) thuộc đơn vị quản lý.

      - Chọn 01 sinh viên tiêu biểu phát biểu ý kiến và tặng hoa Lãnh đạo HVTC, lãnh đạo ĐVHTĐT; duyệt bài phát biểu và hướng dẫn sinh viên hệ LTĐH tặng hoa trên sân khấu.

      - Cử cán bộ quản lý của đơn vị duy trì trật tự trong hội trường tổ chức bế giảng.

      - Chuẩn bị phông Backdrop theo thiết kế hoặc một dàn chữ xốp trong hội trường:

5. Thành phần tham gia trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp.

- Cán bộ tham gia (Có bảng phân công chi tiết kèm theo)

- Cán bộ tham gia trao bằng và hồ sơ sinh viên có tác phong và thái độ đúng mực với sinh viên khi thực hiện nhiệm vụ.

Trên đây là các công việc chuẩn bị phục vụ cho lễ bế giảng hệ LTĐH khóa 18 (TS đợt 3/2015) tại các ĐVHTĐT với Học viện Tài chính. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời./.