TB: v/v Tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với hệ ĐH văn bằng 2 (tuyển sinh đợt 2/2019, đợt 1/2020) và Liên thông đại học (tuyển sinh đợt 1/2020)
Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2021 - 2022, Giám đốc Học viện thông báo lịch tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với hệ ĐH văn bằng 2 (tuyển sinh đợt 2/2019, đợt 1/2020) và Liên thông đại học (tuyển sinh đợt 1/2020) như sau:
I. TỔ CHỨC LỄ BẾ GIẢNG VÀ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Thời gian và địa điểm: Ngày 16/6/2022 (Thứ 5) tại PH.A1
Từ 08h00’ – 8h55’ đón tiếp sinh viên, sinh viên nhận áo cử nhân, tổ chức ký nhận hồ sơ, bằng tốt nghiệp và hướng dẫn việc lên nhận bằng tốt nghiệp trong buổi lễ.
2. Các khóa/lớp tốt nghiệp
|
Khóa/lớp
|
SLSVTN
|
Địa điểm học
|
Đợt TS
|
|
1. BC19.21.04 (Hệ 2.5 năm)
|
08 SV
|
Trường CĐ Công thương HN
|
Đợt 2/2019
|
|
2. BC20.21.01 (Hệ 1.5 năm)
|
12 SV
|
Trường CĐ Công thương HN
|
Đợt 1/2020
|
|
3. LC 23.21.01(Hệ 1.5 năm)
|
19 SV
|
Trường CĐ Công thương HN
|
Đợt 1/2020
|
|
4. LC 23.21.03 (Hệ 1.5 năm)
|
17 SV
|
Trường CĐ Kinh tế KT HN
|
Đợt 1/2020
|
|
Tổng
|
56 SV
|
|
|
3. Nội dung chương trình:
|
TT
|
Nội dung
|
Thời gian
|
ĐV thực hiện
|
|
1
|
Giới thiệu về truyền thống của HVTC
|
08h00’-09h00’
|
VPHV
|
|
2
|
Lễ bế giảng khóa học
|
|
|
|
2.1
|
Chào cờ (Nhạc quốc ca)
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
|
09h00’-09h05’
|
VPHV
|
|
2.2
|
Lãnh đạo Học viện phát biểu ý kiến
|
09h05’-09h15’
|
Đại diện BGĐHV
|
|
2.3
|
Báo cáo tổng kết khoá học
|
09h15’-09h25’
|
Ban QLĐT
|
|
Công bố Quyết định tốt nghiệp
|
|
2.4
|
Công bố Quyết định khen thưởng
|
09h25’-09h30’
|
Ban CTCT&SV
|
|
2.5
|
Điều hành trao giấy khen, phần thưởng
|
09h30’-09h40’
|
VPHV
|
|
Trao giấy khen; phần thưởng cho SV
|
Ban GĐHV
|
|
2.6
|
SV phát biểu ý kiến, tặng hoa lãnh đạo HV
|
09h40’-09h45’
|
Đại diện SV
|
|
3
|
Lễ trao bằng tốt nghiệp
|
|
|
|
Điều hành lễ trao bằng tốt nghiệp
|
09h45’-10h00’
|
VPHV
|
|
Trao bằng SV được khen thưởng
|
Ban GĐHV
|
|
4
|
Bế mạc
|
10h00’
|
VPHV
|
4. Thành phần tham dự lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp
4.1. Thành phần
- Đại diện Đảng ủy; Ban Giám đốc Học viện;
- Đại diện lãnh đạo các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV, VPHV, TTGD, QTTB; TCKT; Trạm Y tế.
- Đại diện lãnh đạo đơn vị hợp tác đào tạo: Trường Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật Hà Nội; Trường Cao đẳng Công thương Hà Nội
- Cán bộ tham dự và phục vụ lễ bế giảng: Ban QLĐT (02 người, trong đó: 01 người phục vụ quản lý cấp bằng TN, 01 người tham gia khâu điểm danh; hướng dẫn ký sổ cấp bằng và hồ sơ tốt nghiệp; sắp xếp, kiểm soát và bố trí sinh viên vào vị trí khu vực nhận bằng TN tại buổi lễ), Ban CTCT&SV (04 người, trong đó: 01 người chuẩn bị bê hoa và bằng trên sân khấu, 01 người phụ trách chụp ảnh, 01 người phục vụ giao nhận quần áo cử nhân trước và sau buổi lễ, 01 trao trả hồ sơ SV tốt nghiệp), VPHV (02 người, trong đó: 01 người chuẩn bị hoa, nước uống và 01 người dẫn chương trình); KT&QLCL (người phụ trách quản lý điểm của SV), Ban QTTB (01 người phục vụ mở đóng cửa PH.A1);
- CVHT các lớp sinh viên tốt nghiệp.
4.2. Trang phục
- Ban GĐHV: Trang phục nghi lễ màu đỏ (do Ban CTCT&SV chuẩn bị).
- Đại biểu và cán bộ phục vụ: Trang phục lịch sự (khuyến khích nữ mặc áo dài).
- Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp tại PH.A1: Trang phục nghi lễ cử nhân màu xanh (do Ban CTCT&SV chuẩn bị đảm bảo số lượng sinh viên tốt nghiệp).
4.3. Quy định về phòng chống dịch
Thành phần tham dự lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp tuân thủ quy định về phòng chống dịch Covid-19 theo quy định (đeo khẩu trang và sát khuẩn trước khi vào PH A1).
5. Nhiệm vụ của sinh viên tham dự lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.
- Sinh viên có mặt tại PH.A1 từ 08h00-8h45’ để làm các thủ tục liên quan trước khi dự lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.
- Sinh viên cần mang theo Thẻ SV/CMND để làm thủ tục ký nhận bằng và hồ sơ tốt nghiệp tại buổi lễ bế giảng khóa học.
- Sinh viên không tham dự lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp theo kế hoạch thông báo của Học viện sẽ nhận bằng và hồ sơ sinh viên tốt nghiệp vào Thứ 3 hàng tuần (Ban QLĐT – P313: Bằng tốt nghiệp; Ban CTCT&SV – P101: Hồ sơ tốt nghiệp; Trung tâm Ngoại ngữ& Tin học: P302 KTX B5: Chứng chỉ tin học và ngoại ngữ).
- Kết thúc buổi lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp, sinh viên các khóa/lớp chụp ảnh lưu niệm tại PHA1 và khu sân trường.
6. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan (Phụ lục 1) [XEM TẠI ĐÂY]
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban Quản lý đào tạo để giải quyết kịp thời./.