Căn cứ vào Quyết định số 502/QĐ-HVTC ngày 3/5/2017 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc giao kế hoạch đào tạo hệ Đại học chính quy năm học 2017 - 2018, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo việc tổ chức lễ khai giảng đối với sinh viên hệ Đại học chính quy khoá 55 như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM KHAI GIẢNG

1. Thời gian: 8h30’ ngày 28/9/2017 (Thứ 5)

2. Địa điểm: Tại HT700 - Đức Thắng - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHAI GIẢNG

1. Nội dung chương trình:

TT	Nội dung	Thời gian	Đơn vị thực hiện
	Giới thiệu hình ảnh về HVTC	8h15’-8h30’	Đoàn TN-VPHV
	Chương trình văn nghệ	8h30’-9h00’	Đoàn TN
	Chào cờ (Nhạc quốc ca)	9h00’-9h05’	Văn phòng HV
	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	9h05’-9h10’	Văn phòng HV
	Báo cáo tuyển sinh và công bố Quyết định trúng tuyển	9h10’-9h20’	Ban QLĐT
	Diễn văn khai giảng khoá học	9h20’-9h30’	Đại điện BGĐHV
	Công bố QĐ khen thưởng thủ khoa toàn khóa và điều hành trao thưởng, học bổng tài trợ cho SV	9h30’-9h50’	- Ban CTCT&SV - Ban GĐHV - Đơn vị trao học bổng
	Đại diện sinh viên CQ55 phát biểu	9h50’-10h00’	Đại diện sinh viên CQ55
	Lãnh đạo đơn vị trao học bổng phát biểu ý kiến	10h00’-10h10’	Đại diện đơn vị trao học bổng
	Lãnh đạo BTC phát biểu (nếu có)	10h10’-10h20’	Đại diện lãnh đạo BTC
	Bế mạc	10h20’-10h25’	Văn phòng HV
	Chụp ảnh lưu niệm

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng:

- Đại biểu mời: Bộ Tài chính, các đơn vị trao học bổng ngoài Học viện.

- Chủ tịch Hội đồng trường, Ban Giám đốc Học viện, Chánh văn phòng Đảng ủy.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính.

- Cố vấn học tập các lớp CQ55; chuyên viên phụ trách và quản lý trực tiếp CQ55 thuộc các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV và các Khoa QLSV chuyên ngành liên quan

- Ban cán sự lớp, Bí thư và Phó bí thư Chi đoàn các lớp CQ55.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo:

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến khai giảng khóa học.

- Chuẩn bị nội dung bài diễn văn, báo cáo công tác tuyển sinh và tình hình nhập học CQ55 trong lễ khai giảng khóa học.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên:

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức buổi lễ.

- Phối hợp với các Khoa QLSV liên quan để duy trì trật tự trong HT700.

- Chuẩn bị các Quyết định khen thưởng cho sinh viên có thành tích cao trong đợt xét tuyển và điều hành lễ trao thưởng, trao học bổng tại buổi lễ.

- Thông báo số lượng đơn vị tham gia trao học bổng cho VPHV để chuẩn bị hoa tặng đại biểu trong buổi lễ khai giảng.

- Phân công khu vực chỗ ngồi cho sinh viên và CVHT theo Khoa QLSV trong HT700.

- Hướng dẫn và duyệt bài phát biểu của sinh viên và tặng hoa đại biểu, BGĐ Học viện.

- Liên hệ và hướng dẫn sinh viên thủ khoa CQ55 lên nhận phần thưởng trong buổi lễ khai giảng. Thông báo cho sinh viên chuẩn bị trang phục nghi lễ trang trọng khi nhận phần thưởng trên sân khấu (nữ mặc áo dài, nam mặc áo trắng quần tối màu).

- Chọn và cử người chuẩn bị khay đựng, mang hoa, giấy khen và khung giấy khen, phần thưởng trên sân khấu.

- Phối hợp với VPHV để mời các đơn vị tài trợ học bổng cho sinh viên.

3.3- Văn phòng Học viện:

- Chuẩn bị giấy mời gửi đại biểu: Bộ Tài chính và các đơn vị trao học bổng cho sinh viên trong buổi lễ.

- Liên hệ với các đơn vị báo, đài để đưa tin về buổi lễ khai giảng khóa học.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc đón tiếp đại biểu về dự lễ khai giảng.

- Phối hợp với Ban QTTB, Đoàn Thanh niên kiểm tra hệ thống âm thanh, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ khai giảng.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên để chuẩn bị nội dung backdrop phục vụ khai giảng trong HT700:

 

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

LỄ KHAI GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 55   Hà Nội, ngày 28 tháng 9 năm 2017

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HT700: “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ KHAI GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 55”.

- Treo 2 dải băng ngay tại tiền sảnh HTA1:

+ Sứ mạng “Cung cấp các sản phẩm đào tạo và nghiên cứu khoa học tài chính-kế toán chất lượng cao cho xã hội”.

+ Giá trị cốt lõi “Chất lượng-Uy tín-Hiệu quả-Chuyên nghiệp và Hiện đại”.

- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên dự khai giảng.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV lấy số lượng đơn vị tham gia trao học bổng theo thực tế để chuẩn bị hoa trang trí và hoa tặng: đại biểu mời, Lãnh đạo Học viện Tài chính, lẵng hoa để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để các bàn đại biểu; tặng sinh viên thủ khoa (2 bó hoa tròn loại vừa); lẵng hoa kèm dải băng: “Chúc mừng tân sinh viên hệ Đại học chính quy khóa 55”.

- Chủ động phối kết hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức tốt buổi lễ khai giảng.

3.4- Ban Quản trị thiết bị:

- Chuẩn bị và trực loa đài ở HT700, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị nhạc chờ trong khoảng thời gian tặng hoa và trao phần thưởng cho sinh viên thủ khoa trên sân khấu.

- Chuẩn bị ghế nhựa trong HT 700 khi cần thiết.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa hội trường, làm vệ sinh trong và ngoài khu vực HT700 và tiền sảnh HT700.

3.5- Ban Tài chính kế toán:

Thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí hợp lý theo quy định về tổ chức khai giảng trên cơ sở đề xuất của các Ban, đơn vị chức năng có liên quan đã được phê duyệt.

3.6- Các Khoa QLSV liên quan:

- Các Khoa QLSV liên quan thông báo cho BCS lớp, Bí thư và Phó bí thư chi đoàn các lớp dự lễ khai giảng khóa học theo kế hoạch.

- Cử cán bộ văn phòng khoa tham dự lễ khai giảng khóa học và phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 vào ngày khai giảng khoá học (Theo sự phân công nhiệm vụ của Ban CTCT&SV).

- Thông báo cho cố vấn học tập của các lớp tham dự lễ khai giảng khoá học

- Kiểm tra sĩ số sinh viên tham dự khai giảng và báo cáo Ban CTCT&SV trước buổi lễ khai giảng khóa học.

3.7- Đoàn TNCSHCM 

- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ chào mừng khai giảng khóa học.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các khâu phục vụ buổi lễ, chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ

- Phối hợp với VPHV để hỗ trợ in ấn backdrop và các banner, trang trí sân khấu HT 700 phục vụ buổi lễ.

- Truyền thông, đưa tin về các hoạt động của Học viện về buổi lễ khai giảng của sinh viên CQ55.

- Lựa chọn 20 SV để hỗ trợ khâu đón tiếp đại biểu.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi lễ khai giảng hệ đại học chính quy khóa 55. Đề nghị các đơn vị liên quan phối kết hợp để buổi lễ khai giảng triển khai đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.